Urlop wypoczynkowy, zgodni z definicją zawartą w Kodeksie pracy, to coroczny, nieprzerwany i płatny urlop wypoczynkowy, który przysługuje pracownikowi. W przypadku zakończenia umowy, niewykorzystanie przysługującego urlopu wypoczynkowego skutkuje powstaniem obowiązku wypłaty ekwiwalentu. Jak obliczyć jego wysokość, kiedy obowiązek ten powstaje na przełomie roku? Urlop wypoczynkowy a zakończenie umowy Wymiar urlopu przysługujący pracownikowi jest zależny od stażu pracy, który musi zostać przez niego udokumentowany. - Do stażu pracy wliczają się nie tylko okresy zatrudnienia potwierdzone wydanymi świadectwami pracy, lecz także okresy nauki zatrudnionego. Udokumentowany staż pracy wynoszący ponad 10 lat daje uprawnienia do skorzystania z 26-dniowego wymiaru urlopu. Natomiast jeżeli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, to przysługuje mu 20 dni urlopu rocznie - wyjaśnia Magdalena Drzewińska z rozbudowanego serwisu do prowadzenia księgowości online dedykowanego dla mikro i małych przedsiębiorców. Sposób prawidłowego obliczenia wymiaru urlopu w roku kalendarzowym, w którym zakończeniu ulega stosunek pracy, opisany został w art. 155 Kodeksu pracy. Zgodnie z jego zapisami przy obliczaniu wymiaru urlopu, kiedy umowa o pracę zakończona zostaje w trakcie miesiąca, za miesiąc ten należy naliczyć pracownikowi urlop wynoszący 1/12 jego wymiaru, w myśl zasady, że urlop wyliczany jest w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego u danego pracodawcy. Istotnym podczas ustalania wymiaru należnego urlopu jest także fakt zaokrąglania niepełnego dnia urlopu w górę do pełnego dnia, mając jednak na uwadze, że w danym roku kalendarzowym wymiar urlopu nie może przekroczyć 20 dni bądź 26 przy podwyższonym wymiarze. Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku kilku zatrudnień w jednym roku, kiedy każdy pracodawca zaokrągla urlop pracownikowi na jego korzyść. Współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop Co do zasady urlop wypoczynkowy należny na dany rok pracownikowi powinien zostać udzielony w tym roku, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Kodeks pracy jednak nie wskazuje wyraźnie, w jaki sposób ma być wykorzystany. Pomimo dużego nacisku na wykorzystywanie bieżących urlopów, powszechną sytuacją jest wypłacanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Aby obliczyć liczbę dni, jaką należy wypłacić w formie ekwiwalentu, konieczne jest ustalenie różnicy pomiędzy proporcjonalnym do przepracowanego czasu wymiarem a liczbą dni wykorzystanych przez pracownika. W celu odpowiedniego obliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy niezbędne jest użycie współczynnika do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Przedstawia on stałą wartość dla danego roku kalendarzowego, która wyraża przeciętną miesięczną liczbę dni przypadających do przepracowania w roku. Szerzej o sposobie obliczania współczynnika mówi § 19 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2 poz. 14 z późn. zm.). Ważne! W 2018 roku współczynnik urlopowy wynosi 20,92. W roku 2017 współczynnik wynosił 20,83. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oblicza się go proporcjonalnie do wymiaru etatu. Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami - Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop należy rozpocząć od ustalenia podstawy jego wymiaru - tłumaczy ekspert. Do tego celu niezbędne będzie obliczenie przeciętnego wynagrodzenia, jakie otrzymuje pracownik w stałej wysokości. W podstawie wymiaru należy także uwzględnić średnią z wypłat składników zmiennych z trzech ostatnich miesięcy, takich jak premie czy prowizje. Jeżeli pracownik wynagradzany jest dodatkowo składnikami przyznawanymi za okresy dłuższe niż miesiąc, te również należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego jako średnią z 12 ostatnich miesięcy. Ustaloną w ten sposób podstawę należy podzielić przez obowiązujący w danym roku współczynnik urlopowy. Następnie konieczne jest, aby otrzymany wynik ponownie podzielić przez dobową normę czasu pracy wyrażoną w godzinach. W efekcie tych działań otrzymamy godzinową stawkę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, która pomnożona przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu zwróci nam ostateczną kwotę brutto ekwiwalentu, jaką należy wypłacić pracownikowi. Zobacz także: Kadry Przykład 1. 15 marca 2018 roku zostaje z pracownikiem rozwiązana umowa o pracę. Z tytułu niewykorzystanego urlopu w styczniu, w przysługującej liczbie 11 dni, pracownik otrzymuje ekwiwalent. Jak obliczyć jego wysokość przy założeniu, że pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 2500,00 zł brutto miesięcznie oraz premię motywacyjną w wyskości: w październiku - 600 zł, w listopadzie - 400 zł, w grudniu - 500 zł brutto. Podstawa wymiaru urlopu wynosi: płaca zasadnicza 2500,00 zł i średnia z trzech ostatnich miesięcy wypłacanych składników zmiennych, tj. (600,00 + 400,00 + 500,00) / 3 miesiace = 1500,00 / 3 = 500,00 Podstawa wymiaru wynosi: 2500,00 + 500,00 = 3000,00 Dzielimy podstawę przez współczynnik urlopowy, a następnie przez dobowy wymiar czasu pracy: 3000,00 / 20,92 / 8 h = 17,93 zł Otrzymaną stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin, za które pracownikowi należy się rekompensata pieniężna: 17,93 zł x 88 h (11 dni x 8 h) = 1577,84 zł Ekwiwalent urlopowy wynosi 1577,84 zł. Ekwiwalent za urlop z roku ubiegłego Kiedy umowa o pracę ulega zakończeniu na przełomie roku bądź wypłata ekwiwalentu obejmuje urlop zaległy z roku ubiegłego, pojawić może się pytanie, z którego współczynnika urlopowego należy skorzystać w celu obliczenia kwoty rekompensaty dla pracownika. Z pomocą przychodzi § 19 ust. 1 przywołanego wcześniej rozporządzenia urlopowego, gdzie zostało podkreślone, że ustalony na dany rok kalendarzowy współczynnik ekwiwalentu stosuje się zarówno do obliczania należności za urlop bieżący, jak i zaległy. W związku z powyższym o wysokości zastosowanego współczynnika decyduje data ustania stosunku pracy, a w praktyce data wypłaty ekwiwalentu, a nie charakter urlopu. Jeżeli data wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany w 2017 roku urlop przypada na rok 2018, to zastosowany powinien zostać współczynnik obowiązujący w roku 2018, bez względu na to, za jaki okres urlop jest rekompensowany. Przykład 2. Pracownikowi, w następstwie zakończenia umowy o pracę 31 marca 2018 roku, należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop w liczbie 7 dni urlopu zaległego z 2017 roku i 4 dni urlopu z roku bieżącego. Jaki zastosować współczynnik ekwiwalentu do prawidłowego obliczenia ekwiwalentu za dni niewykorzystanego urlopu? Zakończenie umowy, które datowane jest na ostatni dzień stycznia 2018 roku, determinuje użycie współczynnika urlopowego w wysokości ustalonej na 2018 rok, wykluczając tym samym możliwość różnicowania zastosowanego współczynnika ekwiwalentu. Cały niewykorzystany urlop powinien zostać obliczony z zastosowaniem wskaźnika w wysokości 20,92. Autor: Magdalena Drzewińska, wFirma
Pierwszy etap zmian obowiązuje już od 1 stycznia 2023 roku, gdzie minimalne wynagrodzenie brutto za pracę wzrosło z 3 010 zł na 3 490 zł. Z kolei 1 lipca pensja ma wzrosnąć do 3 600 zł. - Podwyżka płacy minimalnej będzie miała większy wpływ na wynagrodzenia kierowców krajowych, których nie dotyczą zmiany, wynikające z tzwPracownik był zatrudniony na cały etat, w okresie od do miał ustalone wynagrodzenie 1800 zł brutto, ponadto ze względu na staż pracy przysługuje mu 20 dni urlopu. Jaki ekwiwalent pieniężny będzie mu przysługiwał z tytułu niewykorzystanego urlopu? Ekwiwalent pieniężny Zgodnie z § 18 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się: dzieląc sumę miesięcznych ustalonych wynagrodzeń przez współczynnik, o którym mowa poniżej, a następnie, dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie, mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego. Nowość: Urlopy wypoczynkowe dla pracowników Należy zaznaczyć, że współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12. Zobacz również: Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy po zmarłym mężu Jak obliczyć ekwiwalent? Obliczenie ekwiwalentu : 1. należy obliczyć wysokość wynagrodzenia za jeden dzień : dzielimy kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez współczynnik który w roku 2010 wynosi 21 1800 zł /21= 85,71 zł 2. należy obliczyć wynagrodzenie pracownika za 1 godzinę pracy : • dzielimy kwotę wynagrodzenia pracownika za jeden dzień przez 8 godzin pracy 85,71 zł/ 8= 10, 71 zł 3. należy obliczyć ile dni urlopu należy się za 3 miesiące pracy pracownikowi za 3 miesiące pracy należy się 3/12 jego wymiaru : ( 20:12 ) x3 = 1,6 x3= w zaokrągleniu 5 dni urlopu co jest równoznaczne z 40 godzinami pracy ( 5x 8) 4. obliczamy ekwiwalent za urlop wypoczynkowy mnożymy liczbę godzin urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy 40 x10,71 zł= 428, 40 zł – ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Reasumując; pracownikowi za 3 miesiące pracy należy się ekwiwalent pieniężny w kwocie 428,40 zł. Zobacz również serwis: Urlopy pracownicze Porozmawiaj o tym na naszym FORUM! Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie.
Kalkulatory. Przydatne kalkulatory dla Kadr i Płac udostępnione online to idealne rozwiązanie na ciągłe zmiany przepisów w kadrach i płacach. Ich wiarygodne wyliczenia pozwolą odczuwać satysfakcję z wykonywanej pracy. Jedyne takie kalkulatory doceniane przez tysiące specjalistów ds. kadr i płac. W związku z dostosowywaniem Kodeksu pracy do zmian wynikających z dyrektyw unijnych wprowadzona zostanie całkowicie nowa instytucja urlopu opiekuńczego. Będzie to zupełnie odrębny rodzaj zwolnienia od pracy, niezależny od sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub członkiem rodziny bądź dzieckiem zdrowym do 14. roku życia. Czy za urlop opiekuńczy przysługuje wynagrodzenie? Czy korzystanie z tego uprawnienia będzie limitowane? Szczegółowo opisujemy to w artykule. W projekcie ustawy o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadzono w rozdziale siódmym dodatkowy podrozdział 1a zatytułowany „Urlop opiekuńczy”. W artykule 1731 § 1 czytamy, że pracownik może skorzystać z urlopu opiekuńczego przysługującego w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga znacznej opieki lub znacznego wsparcia z poważnych względów medycznych. Jak można przeczytać w dalszej części tego artykułu, za członka rodziny uważa się syna, córkę, matkę, ojca lub małżonka. Przez osobę zamieszkującą w tym samym gospodarstwie domowym należy rozumieć również partnera życiowego. Jest to zatem bardzo użyteczny przepis, dzięki któremu skorzystają osoby pozostające w związkach urlopu opiekuńczegoPrawo do urlopu opiekuńczego przysługuje pracownikowi w ograniczonym wymiarze. W ciągu jednego roku kalendarzowego może on bowiem skorzystać z takiego zwolnienia od pracy maksymalnie przez 5 dni. Limit ten nie jest naliczany proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w zakładzie pracy. Można go zastosować zarówno w pojedynczych dniach, jak i Anna rozpoczęła pracę w nowej firmie w listopadzie 2022 roku. U pierwszego pracodawcy skorzystała z 3 dni urlopu opiekuńczego. W związku z tym u kolejnego w 2022 roku będzie mogła skorzystać z 2 dni w świadectwie pracy nie przewidziano punktu, w którym będzie możliwe wskazanie liczby dni wykorzystanego urlopu. Jeśli druk nie zostanie dostosowany do nowych przepisów, to warto, aby pracodawca wpisał te dane w części dotyczących pozostałych uprawnień lub świadczenia przewidzianych przepisami prawa pracy lub części 8., czyli informacjach o urlop opiekuńczyW projekcie ściśle określono, jak powinno wyglądać wnioskowanie o udzielenie urlopu opiekuńczego. Pracownik zobowiązany jest do złożenia wniosku o przyznanie takiego zwolnienia od pracy co najmniej dzień przed chęcią skorzystania z uprawnienia. Wniosek może być przekazany zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, a pracodawca zobligowany jest do jego zaakceptowania, o ile wniosek zostanie prawidłowo złożony i wypełniony. W dokumencie tym koniecznie powinny znaleźć się następujące dane:imię i nazwisko osoby, która wymaga znacznej opieki lub znacznego wsparcia z poważnych względów medycznych;przyczynę konieczności zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia przez pracownika;stopień pokrewieństwa z pracownikiem, jeżeli pracownik sprawuje opiekę nad członkiem rodziny (opieka nad synem, córką, matką, ojcem lub małżonkiem);adres zamieszkania osoby niebędącej członkiem rodziny (niewymienionej w art. 1731 § 2).Co do zasady podanie tych danych będzie decydujące dla uzyskania zgody na skorzystanie z urlopu w uzasadnieniu projektu można przeczytać, że: „We wniosku nie będą podawane szczegółowe informacje o stanie zdrowia osoby, której pracownik zapewnia osobistą opiekę, a jedynie przyczyna konieczności zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia przez pracownika. Zgodnie z opinią Ministerstwa Zdrowia nie należałoby opierać przesłanek do udzielenia tego świadczenia wyłącznie na zaświadczeniu wydawanym w systemie ochrony zdrowia. Obowiązek wydawania odnośnych zaświadczeń stanowiłby kolejne obciążenie biurokratyczne, co najpewniej w największym stopniu dotknęłoby lekarzy POZ. Mając na względzie sytuację epidemiczną, która utrudniła dostęp do świadczeń opieki zdrowotnej dla wielu Polaków, zasadniejszym byłoby wprowadzanie rozwiązań, które odciążą system opieki zdrowotnej i zoptymalizują jego wydajność, a nie obciążą go obowiązkiem wykonywania usług niezwiązanych bezpośrednio z udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. Ministerstwo podkreśliło także, że każdorazowo zgłaszanie się do lekarza o wydanie takiego zaświadczenia skutkowałoby tworzeniem fikcji, że dana osoba (opiekun) będzie chciała skorzystać ze świadczeń opieki zdrowotnej, gdyż korzystałaby ona z tych samych kolejek oczekiwania na świadczenia jak regularni pacjenci”.Zgodnie z powyższym można stwierdzić, że pracodawca nie będzie w stanie zweryfikować, czy pracownik faktycznie wykorzystał urlop zgodnie z jego przeznaczeniem. Wynagrodzenie za czas urlopu opiekuńczegoZa czas urlopu opiekuńczego pracownikowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie. Pensja za ten okres będzie zatem proporcjonalnie obniżona. W miesiącu wystąpienia takiej nieobecności należy więc zastosować zasady opisane w § 12 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Zgodnie z nim stałe składniki wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca oblicza się w sposób następujący:miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu;otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn;obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały Agata złożyła wniosek o udzielenie jej bezpłatnego urlopu opiekuńczego 10 października 2022 roku. Wynagrodzenie zasadnicze ma ustalone w stałej stawce miesięcznej 5000 zł. Pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Pensję za przepracowaną część miesiąca należy obliczyć w następujący sposób:5000 zł / 168 godz. = 29,76 zł29,76 zł x 8 godz. = 238,08 zł5000 zł – 238,08 zł = 4761,92 związku z wykorzystaniem urlopu opiekuńczego wynagrodzenie pracownicy zostanie pomniejszone o 238,08 zł, w efekcie czego pracodawca za październik 2022 roku wypłaci jej pensję w kwocie 4761,92 pracownika korzystającego z urlopu opiekuńczego i inne uprawnieniaDostosowanie Kodeksu pracy do dyrektyw unijnych daje pracownikom korzystającym z urlopu opiekuńczego dodatkową ochronę ich okresie urlopu opiekuńczego, a także od dnia złożenia przez pracownika wniosku o udzielenie tego urlopu, pracodawca nie będzie mógł:prowadzić przygotowań w związku z zamiarem rozwiązania stosunku pracy z tym pracownikiem;wypowiedzieć ani rozwiązać stosunku pracy z tym pracownikiem, chyba że zachodzą przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z jego winy i reprezentująca pracownika zakładowa organizacja związkowa wyraziła zgodę na rozwiązanie będzie jednak niezastosowanie się do powyższych zasad, o ile pracodawca udowodni, że przy rozwiązaniu umowy kierował się obiektywnymi korzystania z urlopu opiekuńczego będzie się wliczał do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia zastosowanie będzie tu miał także art. 186 (4) kp, w myśl którego pracodawca będzie obowiązany dopuścić pracownika po zakończeniu urlopu do pracy na dotychczasowym stanowisku, a jeżeli nie jest to możliwe, na stanowisku równorzędnym z zajmowanym przed rozpoczęciem urlopu na warunkach nie mniej korzystnych od tych, które by obowiązywały, gdyby pracownik nie korzystał z bezpłatnego urlopu opiekuńczego – podsumowaniePo wejściu w życie zmian w Kodeksie pracy osoby zatrudnione w ramach stosunku pracy uzyskają nowy rodzaj urlopu – urlop opiekuńczy. Będzie można z niego skorzystać jedynie w ściśle określonych przypadkach i w obwarowanym w przepisach wymiarze. Za czas takiej nieobecności pracownikowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie. V36z.ekwiwalent za urlop netto kalkulator
